De missie van Info-Sourds de Bruxelles is bij te dragen aan de sociale en professionele inclusie van doven en slechthorenden in Brussel door middel van een reeks initiatieven: ondersteuning bij tewerkstelling, opleidingsmodules, tolk- en vertaaldiensten in gebarentaal, een projectbegeleidingsdienst en een publieke brievenschrijfdienst.
In te vullen positie
Vast contract: 30,4 uur/week (met de mogelijkheid van een fulltime baan)
BetrokkenheidÂ
Onmiddellijk
Functie :
De administratief medewerker maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van de vereniging. In die hoedanigheid helpen ze het management en de boekhouder om het financiële, administratieve en logistieke beheer te optimaliseren.
Taken :
- Leveranciers, aankopen en voorraden beheren: bestellingen opstellen voor apparatuur, benodigdheden en verbruiksartikelen en controleren of de leveringen in orde zijn
- Boekhoudkundige ondersteuning: afhankelijk van de behoeften van de boekhoudafdeling, beheer van facturen van klanten en leveranciers, invoer van boekingen in de speciale software, opvolging van betalingen en herinneringen van klanten, bankaansluitingen, codering van bankafschriften en belettering, hulp bij het opstellen van financiële dossiers en balansen.
- Administratieve ondersteuning: bijwerken van professionele en regelgevende informatie, archiveren en klasseren van documenten, bijwerken van computerbestanden, enz.
- Logistieke ondersteuning: toezicht houden op het schoonmaken en onderhouden van gebouwen en helpen bij het implementeren van oplossingen
- Postbeheer: ontvangen, sorteren en distribueren van post voor de verschillende afdelingen, opstellen en verzenden van documenten zoals facturen, herinneringsbrieven en andere administratieve post.
- Deadlines van het supportteam bewaken
Profiel
- Voldoen aan ACS-voorwaarden
- Een CESS houden
- Ervaring in de non-profitsector is een pluspunt
- Opgeruimd, georganiseerd, nauwgezet, snel, nauwgezet, veelzijdig
- Het vermogen om je aan te passen, te analyseren, te anticiperen, zelfstandig en in teamverband te werken
- Kennis van software: Office Suite, Popsy, Winbooks
- Beschikbaar op
Wij bieden
- Salaris in overeenstemming met salarisschaal C101 voor ambtenaren
- Vergoeding van reiskosten:
- 100% voor zakenreizen
- 60% voor woon-werkverkeer
- Een mobiele telefoon
- Een laptop of tablet
- 1 dag telewerken per week
Maar ook :
- Training op maat van uw behoeften
- Zinvol werk in een team met participatief management
Sollicitaties moeten worden gestuurd naar Pascale van der Belen, directeur van Info-Sourds de Bruxelles; Brugmannlaan 76, 1190 Brussel of per e-mail naar direction@infosourds.be Â
De vereniging zet zich in voor het naleven van maatregelen ter bestrijding van alle vormen van discriminatie en bevordert een diversiteitsbeleid.
Nederlands (België) 
Français