De missie van Info-Sourds de Bruxelles is bij te dragen aan de sociale en professionele inclusie van doven en slechthorenden in Brussel door middel van een reeks initiatieven: ondersteuning bij tewerkstelling, opleidingsmodules, tolk- en vertaaldiensten in gebarentaal, een projectbegeleidingsdienst en een publieke brievenschrijfdienst.
Info-Sourds de Bruxelles est actuellement à la recherche d’un.e Coordinateur.trice de projet pour son service de préformation professionnelle.
In te vullen positie
0,5 ETP CDI
Betrokkenheid
Onmiddellijk
Functie
Il.elle assurera une fonction de coordination du projet pour des actions de préformation professionnelle visant l’insertion socio-professionnelle des personnes sourdes ou malentendantes, dans le cadre d’un partenariat avec Bruxelles Formation, le FSE et ACTIRIS.
Cette personne veille à ce que les missions confiées au service soient effectuées correctement. Il.elle est garant.e du projet pédagogique (programme, horaires etc.) et de l’encadrement (pédagogique) des formateurs.
Verantwoordelijkheden
1. Gestion du projet de préformations professionnelles :
➢ Assurer la gestion journalière, la promotion, l’évaluation et le développement du projet.
➢ Veiller à la qualité, la pertinence et la cohérence des formations dans le respect des conventions.
2. Encadrement de l’équipe pédagogique :
➢ Accompagner, encadrer et soutenir l’équipe pédagogique dans ses missions.
➢ Organiser, animer et suivre les réunions pédagogiques et organisationnelles avec les formateurs.
➢ En cas d’absence d’un formateur, dispenser la formation si le cours a déjà été conçu.
➢ Identifier les besoins en formation continue des formateurs afin de garantir la qualité pédagogique.
3. Suivi des participants à la formation :
➢ Assurer le suivi des stagiaires en formation, conformément au règlement d’ordre intérieur (ROI).
➢ Gérer les dossiers administratifs des participants et veiller à leur mise à jour tout au long de la formation.
Tâches
1. Travail en réseau :
➢ Assurer le relais avec le Direction et les autres services/projets de l’asbl.
➢ Développer, entretenir et renouveler un réseau de partenariats stratégiques avec les acteurs-clés du secteur, tels que : Bruxelles Formation, FSE, SAP du Centre Comprendre et Parler, etc.
2. Gestion du projet de préformations professionnelles :
➢ Élaborer un plan d’action, un rapport d’activités et un planning détaillant les formations, incluant les dates de début et de fin ainsi que le nombre d’heures pour chaque formation, etc.
➢ Contribuer à la rédaction des appels à projets et assurer le suivi des conventions, partenariats, etc.
➢ Assurer la mise à jour régulière du fichier des participants, conformément aux exigences du FSE.
➢ Travailler en collaboration avec les intervenants extérieurs spécialisés.
➢ Participer à l’élaboration des budgets avec le service comptabilité.
➢ Participer à l’évaluation quantitative et qualitative du projet après chaque session de formation (retours des stagiaires, analyse du contenu pédagogique, et ajustements nécessaires pour mieux répondre aux besoins du public).
➢ Veiller au respect des obligations du FSE durant les formations : publicité, égalité homme/femme, égalité des chances, diversité, respect de l’environnement, etc.
➢ Promouvoir le projet en collaboration avec la chargée de communication.
➢ Alimenter la communication du projet à travers différents supports : affiches, flyers, publications, etc.
➢ Représenter le projet lors d’évènements, dans les relations extérieures et dans le cadre des actions de promotion.
2. Encadrement de l’équipe pédagogique :
➢ Encadrer, soutenir, guider l’équipe pédagogique.
➢ Garantir que les formateurs comprennent pleinement le projet de formation ainsi que les exigences des pouvoirs subsidiants.
➢ Assurer la répartition des responsabilités entre les formateurs, tant pour chaque formation proposée que pour les activités quotidiennes du service.
➢ Vérifier que les formateurs respectent le tableau des responsabilités, les appels à projets et les directives associées.
➢ Veiller à la cohérence et à la continuité du programme pédagogique tout au long de la session de formation.
➢ Encourager les formateurs à participer à des formations continues pour développer leurs compétences professionnelles.
4. Suivi des participants à la formation :
➢ Accueil et inscriptions des stagiaires : accueillir, informer et inscrire les stagiaires en collaboration avec la chargée de la guidance psychosociale.
➢ Préparer et animer la séance d’information en collaboration avec l’équipe, incluant la présentation du projet, de l’équipe, de la liste des participants par formation, ainsi que le règlement d’ordre intérieur.
➢ Assurer le suivi administratif requis par les bailleurs de fonds :
• Enregistrer les stagiaires et saisir les informations dans la plateforme Corail.
• Créer des contrats via Corail, les imprimer, les faire signer par les stagiaires et les renvoyer à Bruxelles Formation pour contre-signature.
• Introduire et suivre les demandes de mobilité interrégionale du Forem ou du VDAB pour les stagiaires non Bruxellois avant le début de la formation.
• Encoder mensuellement les états de prestations sur base des fiches des présences.
• Gérer la procédure de rupture de contrat en cas de cessation de la formation par le stagiaire ou en cas d’obtention d’un emploi.
• Finaliser l’encodage à la fin de la formation et imprimer les attestations C91 de fin de formation.
➢ Suivi du dossier administratif des stagiaires tout au long de la formation.
➢ Collaborer avec la chargée de la guidance psychosocial pour assurer le suivi des stagiaires pendant la formation.
Vaardigheden
• Mthique, secret professionnel, rigueur, structure, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes
• Connaissance des outils informatiques courants (Office 365, Internet, email, etc.)
• Connaissance de la langue des signes francophone de Belgique et de la Culture sourde
• Connaissance du secteur associatif
• Aisance relationnelle et maîtrise de l’expression écrite.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Sens des responsabilités, de l’organisation, esprit logique et capacité à assurer la coordination pédagogique entre les différents intervenants.
Profiel
• Être dans les conditions ACS
• Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un Master
• Avoir de l’expérience dans une fonction similaire
• Avoir une grande disponibilité et flexibilité
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• Barème B de la Fonction publique
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- Zinvol werk in een team met participatief management
Les candidatures doivent être adressées à Pascale van der Belen, Directrice de l’asbl Info-Sourds de Bruxelles ; avenue Brugmann 76 à 1190 Bruxelles ou par email à direction@infosourds.be
De vereniging zet zich in voor het naleven van maatregelen ter bestrijding van alle vormen van discriminatie en bevordert een diversiteitsbeleid.
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