Info-Sourds de Bruxelles a pour mission de contribuer à l’inclusion sociale et professionnelle des personnes sourdes et malentendantes bruxelloises par le biais de différentes actions : un accompagnement à l’emploi, des modules de formations, des prestations d’interprétation en langue des signes ou de translittération, un service d’accompagnement sur projet et une permanence d’écrivain public.
Info-Sourds de Bruxelles est actuellement à la recherche d’un.e Directeur.trice administratif en charge de la coordination de la gestion journalière de l’asbl.
Poste à pourvoir
0,5 ETP CDI
Engagement
Immédiat
Fonction
Il/elle assurera une fonction de coordination au sein de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’asbl.
Responsabilités
- La stratégie, la planification et la coordination de la RH en concertation avec le coordinateur d’équipe (RH Soft) et la gestionnaire de la RH Hard
- La coordination de l’équipe en charge de la gestion journalière de l’asbl
- La rédaction et l’application des règlements et procédures internes
- La gestion des fournisseurs et des stocks
- La gestion de la logistique opérationnelle, au bâtiment et à la sécurité
Missions et tâches
- Il conseille la direction dans la mise en place de la stratégie RH et propose un plan d’action
- Il assure la gestion quotidienne de l’équipe support :
- Il/elle établit le calendrier des obligations légales et contractuelles administratives et RH à effectuer et veiller au respect des échéances
- Répartition des tâches et organisation des réunions d’alignement
- Supervision et back up de la gestion des dossiers RH, papiers et informatiques
- Supervision et back up de l’outil de pointage des travailleurs
- Veiller au bon rangement/classement des dossiers papiers et informatiques
En concertation avec la Direction et le coordinateur des équipes métiers, il procède aux recrutements, engagements, licenciements et différents mouvements du personnel :
- Il/elle assure le suivi des offres d’emploi et des candidatures
- Il/elle prépare les entretiens d’embauche et récolte des documents
- Il/elle passe le relais pour la rédaction des contrats sur l’outil Appipay
- Il/elle passe le relais pour l’accueil et l’encadrement des travailleurs
- Il/elle déclare les mouvements du personnel aux bailleurs de fonds (Irisbox, My Actiris, Fonds Mirabel, Fonds Maribel)
- Il tient à jour le cadastre du personnel
- Il/elle fait la demande des primes pour le personnel en situation de handicap (PHARE et AVIQ).
En concertation avec la Direction et le Coordinateur des équipes métiers, il veille à la rédaction et à l’application des règlements et procédures internes :
- Il/elle établit le règlement de travail et passe le relais pour l’application et l’intégration
- Il/elle établit le ROI interne et passe le relais pour l’application et l’intégration
- Il/elle soutient la réflexion autour des procédures et de l’archivage.
- En concertation avec la Direction et le coordinateur des équipes métiers, le conseiller en prévention, il veille à la logistique opérationnelle, au bâtiment et à la sécurité :
- Il/elle supervise la personne en charge la logistique : gestion de la personne de nettoyage et de la propreté des locaux, commande matériel, gestion des stocks (café, papier de toilette, etc.).
- Il/elle gère la collaboration administrative avec la médecine du travail CESI.
- Il/elle fait le rapport annuel au SIPPT (Service Interne Prévention et Protection au Travail)
- Il/elle est la personne de contact pour la collaboration avec le service ALE de Forest et veille au suivi de l’aide-ménagère (signature présence, vérification du travail, remise des chèques et des frais de déplacement)
- Il/elle assure le relais avec les fournisseurs externes pour l’entretien du bâtiment (électricien/chauffagiste/maintenance, etc.)
Compétences
- Éthique, secret professionnel, rigueur, structure, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes,
- Connaissance des outils informatiques courant (Office 365, internet, email, etc.)
- Connaissance de la législation en lien avec le droit du travail
- Connaissance du secteur associatif
Profil
- Titulaire d’un master
- Avoir de l’expérience dans une fonction similaire
- Grande disponibilité et flexibilité
- Connaissance et expérience avérée en RH et en gestion d’asbl.
Nous offrons
- Barème 1 (Direction niveau Master) de la CP 319.02
- Des congés extra-légaux
- Un remboursement des frais de déplacement à 100% pour les abonnements STIB
- Une prime de fin d’année
- Un GSM et un PC portable professionnel
- Des formations en fonction des besoins
- Un travail porteur de sens au sein d’une équipe avec un management participatif
Les candidatures doivent être adressées à Pascale van der Belen, Directrice de l’asbl Info-Sourds de Bruxelles ; avenue Brugmann 76 à 1190 Bruxelles ou par email à direction@infosourds.be
L’association s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
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